关于征集校史资料的通知

　　全校师生、离退休教职工、历届校友：

　　为了全面、准确的反映学校建校60多年来的办学历史，充分展示学校的办学成果，传承校园文化，学校全面启动校史资料的收集、整理工作。现面向全体师生、离退休教职工和历届校友征集校史资料。

　　 一、征集资料的范围

　　1.建校以来，学校的主要活动及师生员工从事教学科研、管理服务等各项工作和学习活动中形成的有价值的材料，包括文字资料、照片、实物等。

　　2.反映学校历史变迁的相关资料、照片、实物等。

　　3.曾任学校党政主要负责同志有关工作、对外交往的照片。

　　4.上级领导、专家学者及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、题词、赠言手迹和相关报刊等。

　　5.教职员工和校友参加校外重大活动（包括社会活动、学术会议、重要比赛等）中形成的文稿、纪念品、照片、证书、奖杯、奖状、奖章等。

　　6.反映学校早期教学科研、管理服务中形成的有史料价值的工作笔记、课堂笔记、教案、教材、手稿、校徽、毕业证书、结业证书、学生证、工作证和各种奖励证书等。

　　7.国家级媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。

　　8.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品，学校教职工主编的教材、专著、译著等。

　　9.校友回忆录，知名校友事迹、简历及照片资料等。

　　10.其他具有校史史料价值的资料和实物等。

　　二、征集资料的要求

　　1.提供图片资料时要附相应的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、提供人姓名等。

　　2.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠，如不愿捐赠，学校对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。

　　3.学校或各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给学校永久保存。

　　三、征集资料的方式

　　1.自愿捐赠：凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记并建立档案，得到永久妥善保存。学校颁发捐赠证书，捐赠者今后如需利用所捐物品，学校将提供方便。

　　2.代管复制：对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还本人，并对提供的资料进行登记造册。

　　 四、征集资料的组织与保管

　　1.校史资料的收集工作由校办公室（负责在校师生）、离退休工作处（负责老干部）、校友联络办公室（负责校友）具体负责，对各部门和个人提供的资料逐一登记并开具收条。需在使用后将原件或复制件提供给供件人的要注明。

　　    2.所有资料的原件或复制件由学校档案室永久保存。

　　五、联系方式

　　离退休工作处联系电话： 58996456 58996591 邮箱：ltxb@sdyu.edu.cn

　　                                                     校史资料编纂领导小组办公室

　　                                                             2013年8月28日

　　附：

　　捐赠物品登记表